شروط ختم الشركة واجب استيفاؤها لكي يصبح قانوني، فهو من الإجراءات التي يجب أن تتوفر لدى كل شركة لأنها تحقق عنصر المصداقية والتوثيق، وبالتالي تحصل على ثقة عملائك عند تعاملهم مع شركتك، ولكن لا يمكن تصميم الختم إلا بعد التأكد من توافر الشروط ثم تقوم بتطبيق خطوات التصميم.
شروط ختم الشركة
الختم يمثل علامة محددة تمثل نوية الشركة، وبالتالي فإنه يستخدم في كافة الأوراق والمستندات التي تتعلق بهذه الشركة، وقد ظهر مؤخرًا الختم الإلكتروني الذي ذاع شهرته وأصبحت العديد من الشركات تعتمد عليه بصورة أساسية، وهذا الختم يكون بمثابة الأداة التي يتم كسب العملاء من خلالها.
لأنهم يصبحون قادرين على تحديد هوية المنتجات الأصلية والتقليد، فهناك شعار قيل عن الختم وهو (كلما وجد الختم كلما وجدت المصداقية)، كما أنه أداة مثالية للترويج للشركة ومنتجاتها، وهذا يساهم في زيادة المكاسب والإيرادات التي يتم جمعها، ولكن لكي تتمكن من تصميم الختم واستخدامه كعلامة تجارية فإنه يجب توافر بعض الشروط، لهذا نتعرف عليها فيما يلي:
- أن يكون الختم له أربعة أشكال فقط إما مثلث أو دائرة أو مربع أو مستطيل.
- أن يحتوي الختم على المعلومات الرئيسية للشركة مثل (اسم الشركة، حالة المؤسسة، نوع النشاط، تاريخ الإنشاء) وليس بالضرورة أن تتوفر كل تلك المعلومات بل يمكن اختيار بعض منها.
- يفضل رسم الختم أولًا على ورقة يتم فيها تحديد الأبعاد والمعلومات اللازمة ويكون قطر الورقة 2 بوصة.
- تصميم دائرة داخل الدائرة الأصلية وذلك لتدوين الحروف الرئيسية التي تتعلق بشعار الشركة.
- يجب أن تقوم بإضافة شعار الشركة في المنتصف وفوق الشعار تدوين اسم الشركة، بينما أسفل الشعار يتم إضافة بلد المنشأ وممكن تاريخ التأسيس أيضًا.
اقرأ أيضًا: أشكال أختام شركات
استخدامات ختم الشركة
يمكن إنشاء هذا الختم لمختلف أنواع الشركات والمجالات، ولكن توجد بعض المجالات الرئيسية التي تعتمد على الختم وهي:
- الشركات الحكومية والخاصة والمراكز والمؤسسات.
- تقوم الوزارات بإضافة ختم الدولة على أي قرار للتأكد من توثيقه.
- الماركات التجارية العالمية.
- الشركات الطبية للتأكد من صحة الدواء وأنه خاضع لكافة التخصصات.
- لإثبات الملكية لشيء محدد.
- يستخدمه المعلمين مؤخرًا على كافة الدورات التدريبية والمذكرات وذلك لضمان الحقوق الفكرية.
- يجب الحصول على ختم البنك الذي تقوم بإصدار الأسهم والأوراق المالية منه.
- في حال بيع وشراء الأراضي.
- لابد من ختم أوراق القروض والرهون الخاصة بالمجال العقاري.
- على الوثائق والعقود الدولية.
- ختم الأوراق عند القيام بالأعمال التجارية الكبيرة.
خطوات تصميم ختم الشركة
توجد 6 خطوات يتم تطبيقها بشكل إلكتروني يمكنك من خلالها تصميم الختم بصورة احترافية ولن يستغرق منك الكثير من الوقت، وهذه الخطوات تتمثل في:
- تحديد نوع الموقع الإلكتروني أو التطبيق الذي يتم تصميم الختم عليه.
- تقوم بالنقر على زر إنشاء ختم للشركة.
- تحديد نوع التصميم الذي ترغب في تطبيقه.
- وضع الاسم والشعار.
- إدخال كافة المعلومات الخاصة بالشركة.
برنامج لتصميم الأختام Master Stamp
يمكن تصميم الأختام الإلكترونية وهذا النوع لجأ له العديد من الشركات، ومن هنا ظهرت البرامج التي تصمم تلك الأختام، ولكنه ينطبق أيضًا عليها شروط ختم الشركة ومن أبرز تلك البرامج Master Stamp والذي يتيح لك خدمة تصميم الأختام المختلفة بمختلف الأنواع والأشكال والألوان.
فهو مخصص لأجهزة الحاسوب، ويتم استخدامه لتصميم الأختام للشركات الكبيرة وغيرها فهو يتوفر فيه كافة الأدوات التي تسهل عليك عملية التصميم، والتطبيق مجاني بالكامل ويحتوي على عدد كبير من القوالب وكذلك اللغات لأنه من البرامج العالمية، لذا يمكنك تحميل البرنامج من هنـــــا.
نصائح عند تصميم ختم الشركة
إليك بعض النصائح التي يرجى تطبيقها لتصميم ختم مميز مستوفي شروط ختم الشركة التي حددتها الدولة، ألا وهي:
- يمكن الاطلاع على أشكال أختام الشركات الأخرى للتعرف على فكرة الختم ولكن لا تقوم بتصميمها لصورة مطابقة أو متقاربة، وذلك لكي يكون الختم الخاص بالشركة مميز لا يشبه أحد.
- اختيار الألوان المريحة للختم كان في الماضي لون الحبر هو اللون الأزرق فقط، ولكن ظهرت العديد من الألوان التي يمكنك الاختيار منها ولكن مع مراعاة أن يكون اللون واضح.
- تصميم ختم يعبر عن مجال الشركة أو مقارب فسيجعله مميز أكتر.
يمكنك اختيار التصميم الذي ترغب فيه عند صنع الختم، ولكن يجب الالتزام بالشروط التي يتم تحديدها له وذلك للحفاظ على مصداقيته.
تابعنا على جوجل نيوز