تختلف اختصاصات الجمعية العامة العادية عن الجمعية العامة غير العادية في شركة المساهمة، كما يختلف نصاب صحة اجتماع كل منهما.. فالجمعية العامة هي التي تمثل المُساهمين لممارسة اختصاصاتهم بالشركة وفقًا للإجراءات النظامية واللوائح التنفيذية بالشركة ونظامها.
اختصاصات الجمعية العامة العادية في شركة المساهمة
- تناقش كل الأمور المدرجة في جدول أعمال الشركة.
- تصادق على ميزانية الشركة.
- تناقش تقارير الحسابات ومجلس الإدارة.
- المصادقة على حساب الأرباح والخسائر.
- توافق على آلية توزيع الأرباح على المساهمين.
- تصادق على ما يصدر من مجلس الإدارة من أعمال.
- تعمل على تحديد المكافآت والبدلات لأعضاء مجلس إدارة الشركة.
- تكون احتياطات بخلاف النظامي والقانوني.
- تعين مراقب للحسابات، كما تحدد أتعابه.
- تعيين أو عزل أعضاء مجلس الإدارة.
- إعطاء الرخصة لأي من أعضاء مجلس الإدارة ليكون له مصلحة بشكل مباشر أو غير مباشر في الأعمال التي تتم لحساب الشركة.
- مراقبة التزام الأعضاء في مجلس إدارة الشركة بالأحكام واللوائح.
- فحص أي ضرر ناجم عن مخالفة الأحكام أو الإساءة بأمور الشركة.
- يُمكن أن تُشكل الجمعية لجنة للمراجعة وفقًا لنظام الشركة.
- الموافقة على القوائم المالية.
- فحص الأخطاء الناجمة عن مراجعي الحسابات في أداء المهام المنوطين بها.
- إن بلغ احتياطي الشركة النظامي 30% يُمكن أن تقوم بوقفه.
- إن لم يخصص الاحتياطي الاتفاقي لغرض معين، يُمكن أن تستخدمه الجمعية بناءً على اقتراح من مجلس الإدارة.
- الموافقة على بيع ما يزيد عن نصف أصول الشركة في صفقات.. إن لم تدخل في اختصاصات الجمعية غير العادية.
اقرأ أيضًا: عبارات عن حقوق المرأة
انعقاد الجمعية العامة العادية
- تنعقد مرة في السنة على الأقل في آخر 6 شهور من السنة المالية.
- لا يصح انعقادها إلا عند حضور مساهمين ممثلين لها في الشركة.. بنسبة لا تقل عن الربع ولا تزيد عن النصف.
- إن لم يتوافر الربع وهو الحد الأدنى في اجتماع الجمعية العامة.. تتم دعوة حضور اجتماع آخر بعد فترة شهر على الأكثر من الاجتماع الأول.
- أما عن الاجتماع الثاني فهو صحيح مهما كان عدد المساهمين الممثلين فيه.
- لتكون قرارات الجمعية العادية مبنية على موافقة أغلبية الأصوات.
اختصاصات الجمعية العامة غير العادية في شركة المساهمة
- بإمكانها خفض أو زيادة رأس المال المرخص به.
- تعديل المميزات أو الحقوق أو القيود ذات الصلة بأنواع الأسهم.
- يُمكنها إضافة أغراض مرتبطة أو مكملة للأهداف الأصلية للشركة.
- يخول لها الحق في تغيير الهدف الأصلي للشركة.
- لها أحقية تغيير الشكل القانوني للشركة.
- يمكنها حل الشركة تمامًا قبل الميعاد المتفق عليه.
- بإمكانها تنفيذ قرار اندماج الشركة.
- يجوز للجمعية العامة غير العادية إصدار قرارات تدخل في اختصاصات الجمعية العادية وفقًا للشروط الموضوعة.
- تخصيص الأسهم المصدرة عند زيادة رأس المال للعاملين بالشركة.
- منع حق الأولوية للمساهمين في الاكتتاب مقابل حصص نقدية.
- إصدار صكوك تمويلية يُمكن أن تتحول إلى أسهم.
- بيان الحد الأقصى لعدد الأسهم التي يُمكن إصدارها مقابل الصكوك أو أدوات الدين.
- تحويل الأسهم العادية إلى أسهم ممتازة أو العكس.. بناءً على اشتراطات نظام الشركة.
- يُمكن تكوين احتياطي اتفاقي لغرض معين والتصرف فيه.
انعقاد الجمعية العامة غير العادية
- تنعقد تلك الجمعية في أي وقت من السنة ولا تشترط وقتًا بعينه.
- يدعوها مجلس إدارة الشركة للانعقاد في حين كانت نسبة المساهمين الممثلين 11٪ من رأس مال الشركة على الأقل.
- تتم دعوتها للانعقاد في ظروف طارئة وفقًا لقرار مجلس الإدارة.. ما إن بلغت خسائر المالية في سنة واحدة أو أكثر نصف رأس المال المساهم.
- صحة انعقاد اجتماعها يتعلق بحضور المساهمين أو أصحاب الحصص في رأس المال المشارك به بنسبة النصف على الأقل.. فلا تنعقد دون ذلك.
- في اجتماعها الأول إن لم تتوافر النسبة المتفق عليها من الحضور.. تتم الدعوة لانعقاد الاجتماع الثاني خلال فترة لا تزيد عن شهر من الاجتماع الأول.
- يتخذ بصحة الاجتماع الثاني للجمعية غير العادية إن كان حضور المساهمين فيه يمثل بنسبة ربع رأس المال.
- القرارات تكون بإجماع ثلثي الحضور.. إن كان قرار بخلاف حل الشركة أو زيادة رأس المال أو تغيير الغرض الأصلي للشركة.
- بيد أن القرارات المذكورة تتطلب موافقة الأغلبية أي ثلاثة أرباع الحضور من المساهمين حتى يتم إصدارها.
إجراءات انعقاد الجمعية العامة العادية وغير العادية
- إثبات حضور المساهمين (الأصالة، الإنابة).
- إثبات حضور مجلس الإدارة.
- تقوم رئاسة الجمعية بتعيين أمين السر وجامعي الأصوات.
- تحديد اكتمال النصاب القانوني للاجتماع من عدمه.
- تحديد النصاب القانوني للقرارات.
- مداولات الجمعية العامة.
- حقوق المساهمين في مناقشة الموضوعات المدرجة في جدول أعمال الشركة.
- التصويت في اجتماع الجمعية، وتصويت أعضاء مجلس الإدارة.
- إجراءات الإثبات والتصديق على محاضر اجتماعات الجمعية العامة.
مشاركة المساهمين في الجمعية العامة
من المُفترض أن تكون مشاركة المساهمين في الجمعية العامة فعالة، حيث إنذ المساهم له دور هام في التصويت على القرارات المعروضة.. بين القبول أو الرفض.
- يجب الاطلاع على بنود جدول الأعمال قبل الاجتماع.. لدراستها؛ مما يؤثر على اتخاذ القرار.
- قراءة تقارير مجلس الإدارة والقوائم المالية للشركة للإعداد المناسب للمشاركة في الجمعية.
- طرح الأسئلة للاستفادة من النقاش المطروح دونما أن يؤثر ذلك سلبًا على مصلحة الشركة.
- معرفة الأضرار التي من الممكن وقوعها على الشركة.. لضمان الحقوق.
- الاطلاع على الحقوق العامة للمساهمين المُدرجة في اللوائح والأنظمة ذات الصلة بالشركة.
- العلم بمبادئ حوكمة الشركات.. وهذا يزيد من فعالية دور المُساهم في الجمعية العامة.
عناصر الجمعية العامة في الشركات
يدعو مجلس إدارة الشركة المُساهمين إلى الجمعية العامة لمناقشة الموضوعات ذات الصلة بشؤون الشركة.. وتقديم المقترحات وهو ما يُمثل المُشاركة الفعالة بين المساهمين أصحاب المصالح.
على الرغم من الاختلافات في اختصاصات الجمعية العامة العادية والجمعية العامة الغير عادية في شركة المساهمة إلا أنّ لكل مساهم ما يقرب من 20 سهم للحق في حضور الجمعيات العامة المنعقدة.. والتي تكون عناصرها على هذا النحو:
| مجلس الإدارة | هو المعنيّ بدعوة الجمعية العامة للانعقاد. |
| المحاسب القانوني | إن كانت الجمعية تتناول اعتماد القوائم المالية تتم دعوة المحاسب القانوني للشركة. |
| رئيس الجمعية العامة | من يقع على عاتقه مهمة الإدارة والإشراف على الاجتماع. |
| سكرتير الجمعية | يُرشحه رئيس الجمعية. |
| لجنة الفرز | يُرشح رئيس الجمعية أي عضو في لجان الفرز. |
| الجهات الرقابية | تختص بالالتزام باللوائح والأنظمة من الحضور. |
رأس مال الشركة المساهمة مقسم بالتساوي بين المُساهمين وفقًا لنظام الحصص.. لذا تُعقد الاجتماعات بينهم لإشراكهم في اتخاذ القرارات عبر الجمعيات العامة.
تابعنا على جوجل نيوز